LAURA ALEJANDRA CAMACHO SERNA

ARQUITECTURA - UNIAGUSTINIANA

CETA NIVEL I

Excel es un programa que puede ser útil en diferentes situaciones dentro de mis actividades profesionales como arquitecta, especialmente en cronogramas de obra, organización y registro de materiales, cantidades y registro de datos de proyectos arquitectónicos en general. Pienso que Excel es una herramienta con bastantes posibilidades que pueden facilitar el trabajo, ahorrar tiempo y llevar un orden mas claro de la información que maneja a diario cualquier profesional; el estudio del uso avanzado de esta herramienta puede sorprendernos por la multiplicidad de aplicaciones y funciones que tiene y desconocemos por el poco uso que le damos durante nuestra formación académica. 

TIPOS DE DATOS Y OPERADORES EN EXCEL

TIPOS DE DATOS

Valores Constantes: Los valores constantes en Excel son: texto, números, fechas , horas, etc.

Formulas: una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que se encuentran en la hoja de cálculo. Adicionalmente se puede decir que es una secuencia formada por:

• Valores constantes.
• Referencias a otras celdas.
• Nombres, funciones y operadores.

TIPOS DE OPERADORES

EXCEL

¿QUÉ ES?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

fuente:https://exceltotal.com/que-es-excel/

Escenarios Comunes de uso de Excel

1. Contabilidad

2. Definición de presupuestos

3. Facturación y ventas

4. Informes

5. Planeación

6. Seguimiento

7. Uso de calendarios

Funciones lógicas

¿QUE SON?

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. 

fuente:https://exceltotal.com/funciones/logicas/

¿CUALES SE PUEDEN UTILIZAR?

SI 
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. 

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que se escribe dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función. 

Para realizar la pregunta lógica pueden utilizarse los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos 

Y 
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. 

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) 

O 
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. 

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) 

fuente:https://es.ccm.net/forum/affich-466059-formulas-logicas-de-excel

¿Qué es una hoja de calculo y como hacerla?

¿QUE ES?

Una HOJA DE CALCULO  o PLANILLA ELECTRONICA es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas ,las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

fuente:https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/images/excel/libro-trabajo-excel-01.png

¿COMO HACERLA?

1. Crear categorías. En la fila superior de la hoja de cálculo, en cada celda, escribir el nombre de una categoría.

2. Introducir los datos, comenzando por la segunda fila de la hoja de cálculo.

3. Calcular totales. Excel tiene una serie de fórmulas y funciones lógicas con las que se pueden realizar las operaciones necesarias. 

fuente:https://techlandia.com/hoja-calculo-como_12879/